Madrid, diciembre
de 2012 - EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la
gestión de contenidos empresariales (ECM), anuncia que ha sido adjudicatario
del contrato de la Puesta en marcha de un proyecto piloto de custodia digital para el
Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.
El Congreso de los Diputados precisaba la adquisición
de una solución de archivo digital para la gestión de documentos electrónicos
de su Archivo con
el objetivo de gestionar documentos y expedientes digitales una vez finalizado su ciclo
administrativo, permitiendo contemplar todas las garantías y requerimientos
normativos, funcionales y técnicos.
En esta fase piloto se ha iniciado el
proyecto con la Serie Documentos Económicos que comprende documentos
desde hace 3 años, generados únicamente en formato electrónico, aproximadamente
70.000 documentos. Estos documentos en .pdf se guardarán firmados junto a sus
metadatos y se gestionarán en EverSuite.
A
partir de ese momento, serán custodiados por el Archivo que podrá asegurar, mediante EverSuite, que se encuentran en el
mismo estado en el que ingresaron en el Archivo, así como la trazabilidad en
todas las acciones posteriores.
Sobre EverSuite
Compliance
EverSuite Compliance es una solución para la gestión de
archivos electrónicos
desarrollada por EVER TEAM, Compañía con más de 20 años de experiencia
en ECM. Su
focalización en la
seguridad, integridad, trazabilidad, control y confidencialidad, ofrece a los
clientes la gestión y custodia con valor probatorio de los archivos
electrónicos. Desarrollada a partir de
estándares tecnológicos, las soluciones EverSuite Compliance para la
gestión de archivos ayuda a las entidades a tener el control de sus registros y
documentos.
EverSuite Compliance
proporciona un proyecto de conformidad rápido y asequible, en concordancia con
las regulaciones y los estándares de diferentes sectores, como SOX, ISO15489,
NFZ42013, ISO14641-1
y Recomendaciones MoReq 2010. EverSuite
Compliance gestiona el ciclo completo de archivo, desde la captura de los
registros – a la gestión del ciclo de vida, reglas de retención y disposición,
conversión a formato PDF/A, almacenamiento y archivo en dispositivos Worm.
