martes, 11 de diciembre de 2012

EL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS SELECCIONA A EVER TEAM PARA UN PROYECTO PILOTO DE CUSTODIA DIGITAL



Madrid, diciembre de 2012 - EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión de contenidos empresariales (ECM), anuncia que ha sido adjudicatario del contrato de la Puesta en marcha de un proyecto piloto de custodia digital para el Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.

El Congreso de los Diputados precisaba la adquisición de una solución de archivo digital para la gestión de documentos electrónicos de su Archivo con el objetivo de gestionar documentos y expedientes digitales una vez finalizado su ciclo administrativo, permitiendo contemplar todas las garantías y requerimientos normativos, funcionales y técnicos.

En esta fase piloto se ha iniciado el proyecto con la Serie Documentos Económicos que comprende documentos desde hace 3 años, generados únicamente en formato electrónico, aproximadamente 70.000 documentos. Estos documentos en .pdf se guardarán firmados junto a sus metadatos y se gestionarán en EverSuite.

A partir de ese momento, serán custodiados por el Archivo que podrá asegurar,  mediante EverSuite, que se encuentran en el mismo estado en el que ingresaron en el Archivo, así como la trazabilidad en todas las acciones posteriores.


Sobre EverSuite Compliance

EverSuite Compliance es una solución para la gestión de archivos electrónicos desarrollada por EVER TEAM, Compañía con más de 20 años de experiencia en ECM. Su focalización en la seguridad, integridad, trazabilidad, control y confidencialidad, ofrece a los clientes la gestión y custodia con valor probatorio de los archivos electrónicos. Desarrollada a partir de estándares tecnológicos, las soluciones EverSuite Compliance para la gestión de archivos ayuda a las entidades a tener el control de sus registros y documentos.

EverSuite Compliance proporciona un proyecto de conformidad rápido y asequible, en concordancia con las regulaciones y los estándares de diferentes sectores, como SOX, ISO15489, NFZ42013, ISO14641-1 y Recomendaciones MoReq 2010. EverSuite Compliance gestiona el ciclo completo de archivo, desde la captura de los registros – a la gestión del ciclo de vida, reglas de retención y disposición, conversión a formato PDF/A, almacenamiento y archivo en dispositivos Worm.