miércoles, 29 de enero de 2014

Las Cortes de Castilla y León han seleccionado para la gestión de su Archivo el sistema Flora-Archiv de la compañía EVER TEAM

El Archivo de las Cortes de Castilla y León gestiona la documentación administrativa y parlamentaria de la Institución  mediante el sistema archivístico FLORA-Archiv, para garantizar el tratamiento, accesibilidad y conservación del patrimonio documental.
El Archivo de las Cortes de Castilla y León tiene como funciones organizar y realizar el tratamiento de la documentación producida o recibida por las Cortes de Castilla en León en cualquier forma o soporte material, como resultado de la actividad desarrollada por los órganos parlamentarios y las unidades administrativas, con el fin de garantizar la conservación, custodia y difusión de la información.


El Archivo funciona como archivo intermedio recibiendo la documentación transferida por las distintas oficinas productoras y como archivo histórico custodiando la documentación que se determine como de conservación permanente.
FLORA-Archiv  de la compañía EVER TEAM,  primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión documental y archivo, es un sistema 100% web desarrollado en Java aporta la cobertura funcional archivística con una infraestructura tecnológica abierta cumpliendo las especificaciones J2EE, posibilita la integración con otros sistemas de información. FLORA ,sistema totalmente Web ofrece nuevas posibilidades a los profesionales de archivo, gestores  e investigadores.
Las Cortes de Castilla y León, orígenes y actualidad.
Las Cortes de Castilla y León, cuyos orígenes más remotos se sitúan a principios del siglo XII, pueden vanagloriarse de ser una de las instituciones de representación en sede parlamentaria más antiguas de Europa.
Antes que en ningún otro lugar del viejo continente, en las Cortes de Castilla y León aparecen representantes de las ciudades y de las villas, al lado de los estamentos tradicionales del Clero y la Nobleza, como consejeros naturales del Rey.
Con estas características, la primera convocatoria de Cortes de las que se tiene constancia escrita es la efectuada por Alfonso IX de León en 1188, a la que más tarde se sumarían nuevas asambleas como la celebrada en 1202 en Benavente y posteriormente en otras capitales históricas de ambos Reinos.
Todas estas asambleas que tienen lugar a lo largo del siglo XII y principios del XIII, y que tendrían su continuidad en los siglos siguientes, constituyen, por tanto, el antecedente más remoto de las actuales Cortes de Castilla y León e incluso de la tradición parlamentaria del continente Europeo.
Recientemente la UNESCO ha certificado que León es la cuna del parlamentarismo europeo, situando Los 'Decreta' de León de 1188 como "el testimonio documental más antiguo del sistema parlamentario europeo" y concediéndoles la dignidad como 'Memoria de la Humanidad'
El 21 de Mayo de 1983, se celebró la Sesión Constitutiva de las primeras Cortes de Castilla y León.
Las Cortes de Castilla y León han superado, con notable éxito, la primera etapa de su evolución institucional, la de su consolidación. En sus más de 25 años de existencia su órgano legislativo ha afianzado su papel como sede representativa del pueblo de Castilla y León, ejerciendo con encomiable acierto las funciones que tiene atribuidas

La Universidad de Cádiz (UCA) evoluciona su Sistema de Gestión de Archivos a FLORA-Archiv

El Archivo de la Universidad de Cádiz, ante la necesidad de actualización tecnológica de su actual Sistema de Gestión de Archivos CLARA, que disponía desde el año 2004, renueva su confianza en EVER TEAM y cambia en 2013 a la aplicación FLORA-Archiv, Con ello, se realiza una apuesta por la tecnología e innovación en línea con los objetivos estratégicos de la Universidad.


EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión documental, ofreció a la UCA un Plan de Renovación Tecnológica facilitando la actualización del software de gestión del Archivo  evolucionando su anterior producto CLARA a FLORA-Archiv.
FLORA-Archiv es un sistema desarrollado en Java, totalmente Web, con una infraestructura tecnológica abierta cumpliendo las especificaciones J2EE, XML, HTML, CSS..., con posibilidad de integración con otros sistemas de información de la UCA. Asimismo, respeta las normas, estándares y requisitos archivísticos Moreq 2010, ISAD (G), NEDA, ISAAR (CPF) e ISO 15489.  Sencillo en su utilización y configuración, necesita únicamente disponer de un navegador, lo que facilita el accesoa los profesionales del archivo, gestores, profesores, investigadores y alumnos.
FLORA-Archiv aporta renovación tecnológica, aumento y mejora de las funcionalidades archivísticas, y mayor amigabilidad del interface de los usuarios. Permite gestionar todo el ciclo de vida de los documentos del Archivo de la UCA, tanto en soporte papel como electrónico, incluyendo los Archivos de Oficina, Archivos Centrales, y el Archivo Intermedio e Histórico.
Mediante FLORA-Archiv, la Universidad de Cádiz ofrece la consulta pública de los documentos que integran el Fondo Histórico y el Catálogo de Tesis, y bajo autentificación, a los usuarios gestores la consulta de la documentación semiactiva producida por la unidad administrativa a la que pertenecen. Respondiendo así a las necesidades de información para la gestión de la UCA, y a las culturales, de investigación y formación de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.
El Área de Biblioteca y Archivo de la Universidad de Cádiz, en alianza estratégica, firma el 12 de septiembre de 2013 un Acuerdo de Colaboración con EVER TEAM Spain S.A.U. con fines formativos, y como contrapartida permite ser referencia archivística para otras universidades.