La Universidad de Alicante Confía en EVER TEAM para la Gestión Documental de su archivo

 El Archivo General de la Universidad de Alicante coordina el sistema archivístico de la Universidad, para garantizar el tratamiento, accesibilidad y conservación del patrimonio documental.

Custodia toda la documentación universitaria procedente de los archivos de oficina, una vez transcurrido el período de permanencia en los mismos. Actúa como archivo intermedio tratando la documentación  semiactiva para que sirva de apoyo a la actividad administrativa y actúa como archivo histórico conservando aquella documentación inactiva de la que se ha determinado su conservación definitiva, para que pueda ser consultada con fines de estudio e investigación

Cliente desde el año 2004, la Universidad de Alicante dentro de su Plan Estratégico y  evolución tecnológica, renueva su confianza evolucionando a FLORA-Archiv de EVER TEAM para la Gestión Documental de su Archivo.

FLORA-Archiv sistema 100% web desarrollado en Java aporta la cobertura funcional archivística con una infraestructura tecnológica abierta cumpliendo las especificaciones J2EE, posibilita la integración con otros sistemas de información. FLORA el Sistema totalmente Web ofrece nuevas posibilidades a los profesionales de archivo, gestores, profesores, investigadores y alumnos. Sencillo en su utilización y mantenimiento, FLORA necesita únicamente un navegador en el puesto de trabajo

Mediante FLORA-Archiv, la Universidad de Alicante ofrece la consulta pública por Internet de sus Catálogos, Tesis y Trabajos de Investigación, Archivo de la Democracia  y Fondos Digitales.

Además de la decidida apuesta por la innovación y la tecnología, la Universidad de Alicante, alcanza un nivel de prestigio en el ámbito de su firme compromiso con la cultura y el patrimonio de primer orden en el entorno europeo.

EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión documental (ECM), facilita la actualización de software a sus Clientes ofreciendo un Plan de Renovación Tecnológica hecho realidad en la Universidad de Alicante. 

Konica Minolta Business Solutions Europe anuncia un paternariado estratégico con EVER TEAM y lanza dokoniSUITE

 Lyon, Francia- Marzo 2013 – EVER TEAM y Konica Minolta Business Solutions Europe han concluido un acuerdo estratégico  en el mercado de la gestión de contenido (ECM) para proponer a los clientes y prospects de Konica Minolta una nueva oferta  de nueva generación. Este acuerdo de partners  permite a las empresas  maximizar su productividad, su eficacia y su competitividad.

Una paternariado dirigido a las necesidades ECM de Pequeñas y Medianas Empresas en toda Europa.

Esta alianza estratégica permite a  Konica  reforzar su oferta de servicios y responder a  las expectativas de negocio expresadas por  sus colaboradores.  Gracias a dokoniSUITE las empresas acceden a soluciones de negocios que aumentan su productividad a un coste calibrado. Las  funcionalidades ECM integradas en dokoniSUITE permiten a los profesinales  gestionar eficazmente  sus documentos corporativos y  mejorar  su rendimiento. Esta oferta está dirigida a PYMES, pequeñas y medianas empresas de toda Europa.

dokoniSUITE  ha sido desarrollado por EVER TEAM a partir de su plataforma Enterprise Content Management ( ECM) bajo Sharepoint.  Desde hace más de 20 años EVER TEAM es líder del mercado   ECM. La sociedad está especialmente posicionada en el Magic Quadrant de Gestión de Contenido de Gartner.

dokoniSUITE- La gestion de contenidos por Konica Minolta

La oferta paquetizada  dokoniSUITE  son  sistemas  concebidos para la gestión electrónica de documentos EDMS (Electronic Document Management Software).

Permiten  a las empresas la posibilidad de  gestionar y compartir sus contenidos manteniendo  toda la cadena de integridad  y asegura una perfecta trazabilidad de sus  operaciones de negocio.  Organizar, archivar y  enriquecer los documentos, se convierte  por tanto en una simple formalidad.

Una de las principales ventajas de dokoniSUITE es poder acceder  a los documentos  corporativos  desde su entorno de trabajo cotidiano como Outlook o el explorador Windows, Microsoft Explorer.

“La soluciones paquetizadas dokoniSUITE  completan nuestra oferta de productos. El ECM permite a las empresas gestionar eficazmente sus fondos documentales y de ser más rentables gracias a la puesta en marcha de una estrategia de gestión de contenidos eficaz”  comenta Jan- Bernd SANDERMANN, Jefe de producto de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH.

“Gracias a la sólida implantación de Konika Minolta sobre toda Europa, nosotros vamos a  reforzar nuestra presencia en las pymes con una oferta particularmente eficaz y atractiva. El saber hacer de dos actores importantes en el mundo del documento responde de forma pragmática a las necesidades de las empresas „ Añade Bechara WAKIM, CEO de  EVER TEAM SA.

Sobre Konika Minolta Business Solutions Europe- www.konicaminolta.eu

Konika Minolta Business solutions Europe GmbH, con base en Langenhagen en  Alemania, es una filial  participada  al 100%  por  Konika Minolta Business Technologies, Inc., Tokio, Japon. La sociedad presta servicios y distribuye  productos, sistemas y soluciones respondiendo a las necesidades de impresión de oficina, de impresión de producción  y de tratamiento del documento en las diferentes etapas  de su ciclo de vida.

Konika Minolta Business Solutions Europe está presente a través  de sus filiales y  distribuidores en más de 50 países en Europa, Oriente Medio y Africa (EMEA). Con más de 30.600 empleados en el mundo, Konika Minolta Business Technologies a percibió ganancias por encima de los 5 millones de Euros en el ejercicio financiero 2011/12.

Sobre EVER TEAM- www.ever-team.com

EVER TEAM es el primer editor europeo de  soluciones integradas de gestión de contenido de empresa ECM. Es el único  actor francés presente el “Cuadrante Mágico” de soluciones  ECM elaborado por el Grupo Gartner, EVER TEAM engloba más de 20 años de experiencia e innovación  en el sector de la gestión de contenido.

EVER TEAM está presente  en Europa y Oriente Medio  con cientos de clientes  en 15 países y realiza 2/3 de su actividad  en el mercado internacional.

Las  soluciones ECM de EVER TEAM, fuertemente orientadas en su experiencia, están disponibles  en las plataformas  J2EE y SharePoint

Cita en "Documation" para hablar del archivo mixto

Con motivo del Salón Documation, celebrado del 20 al 21 de marzo  de 2013 en  - CNIT Paris la Défense –Francia,

Noureddine Lamriri  animó  un taller  sobre el tema “archivo mixto” el 21 de marzo de 2013.

Su  presentación se centró en ejemplos concretos sobre la experiencia  de proyectos de Archivo mixto que hemos obtenido de nuestros clientes EverSuite.

Noureddine habló de la capacidad de un software transversal  de gestión única, ya que trata con  un sólo producto los archivos de documentos electrónicos y  en soporte papel  cumpliendo además con  las exigencias reglamentarias informáticas  y  archivísticas. Explicó estos beneficios a través de EverSuite  con tres experiencias en Finanzas, Seguros e Industria;

En el ámbito de las Finanzas, con la obligación de cumplir  restricciones regulatorias del sector de banca.

En el ámbito  de los Seguros, con la necesidad de aligerar las aplicaciones de negocio y cumplir con  exigencias de Solvency II

Y en el ámbito de la Industria, con la necesidad de ampliar la política de archivo de la Compañía ya que se encuentra con un  volumen  de alto crecimiento en documentos  digitales. 

EL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS SELECCIONA A EVER TEAM PARA UN PROYECTO PILOTO DE CUSTODIA DIGITAL

Madrid, diciembre de 2012 - EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión de contenidos empresariales (ECM), anuncia que ha sido adjudicatario del contrato de la Puesta en marcha de un proyecto piloto de custodia digital para el Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.

El Congreso de los Diputados precisaba la adquisición de una solución de archivo digital para la gestión de documentos electrónicos de su Archivo con el objetivo de gestionar documentos y expedientes digitales una vez finalizado su ciclo administrativo, permitiendo contemplar todas las garantías y requerimientos normativos, funcionales y técnicos.

En esta fase piloto se ha iniciado el proyecto con la Serie Documentos Económicos que comprende documentos desde hace 3 años, generados únicamente en formato electrónico, aproximadamente 70.000 documentos. Estos documentos en .pdf se guardarán firmados junto a sus metadatos y se gestionarán en EverSuite.

A partir de ese momento, serán custodiados por el Archivo que podrá asegurar,  mediante EverSuite, que se encuentran en el mismo estado en el que ingresaron en el Archivo, así como la trazabilidad en todas las acciones posteriores.

Sobre EverSuite Compliance

EverSuite Compliance es una solución para la gestión de archivos electrónicos desarrollada por EVER TEAM, Compañía con más de 20 años de experiencia en ECM. Su focalización en la seguridad, integridad, trazabilidad, control y confidencialidad, ofrece a los clientes la gestión y custodia con valor probatorio de los archivos electrónicos. Desarrollada a partir de estándares tecnológicos, las soluciones EverSuite Compliance para la gestión de archivos ayuda a las entidades a tener el control de sus registros y documentos.

EverSuite Compliance proporciona un proyecto de conformidad rápido y asequible, en concordancia con las regulaciones y los estándares de diferentes sectores, como SOX, ISO15489, NFZ42013, ISO14641-1 y Recomendaciones MoReq 2010. EverSuite Compliance gestiona el ciclo completo de archivo, desde la captura de los registros – a la gestión del ciclo de vida, reglas de retención y disposición, conversión a formato PDF/A, almacenamiento y archivo en dispositivos Worm.

La aplicación EverSuite de la Policía de Dubaï recompensada

Dubaï, Octubre de 2012.- EVER TEAM, 1^er editor europeo de soluciones integradas de gestión de contenido empresarial ha recibido el premio « Best Applied Systems in Dubai Police for GITEX 2012 » en GITEZ, el salón más grande en IT del Oriente Medio, que tuvo lugar en Dubaï a mediados de octubre. 

La policía de Dubaï, actualmente la más vanguardista y progresista policía árabe, ha otorgado a EVER TEAM el premio a la mejor aplicación para su sistema de información gracias a las aplicaciones de ECM y de archivo realizadas con la aplicación de gestión de contenido EverSuite.

« Una vez más, nos sentimos orgullosos de este nuevo éxito. Esta distinción de elección es una verdadera muestra de la calidad de nuestros productos y des nuestros servicios profesionales. También señala la satisfacción de nuestros clientes en la región. Queremos agradecer a todos los miembros del equipo que ha trabajado duro en el proyecto de Dubaï Police y que han contribuido a suministrar una solución de alta gama tanto técnicamente como funcionalmente.» declara Hani HANOUN, Responsable de Operaciones en EVER TEAM.

Leer más sobre el proyecto de Dubaï Police (en inglés)

Consultores Documentales entrevista a Carmen Conty

 “Desde Consultores Documentales agradecemos a Carmen Conty y al equipo de EVER TEAM está colaboración que nos permite conocer de una forma más próxima, el valor de este equipo de profesionales y las ventajas de confiar en sus productos y servicios”.

Emilio Sanz, Consultores Documentales

Carmen, nos gustaría conocer la trayectoria de EVER TEAM

EVER TEAM, Grupo Internacional Europeo es Editor de Software para la Gestión Documental (ECM) de todo el ciclo de vida del documento y el Archivo Electrónico (SAE) o Caja fuerte Digital con valor probatorio legal.

EVER TEAM lleva trabajando en el mercado documental hace más de 20 años y desde el minuto 1 nos hemos dedicado a la gestión documental y archivo. Somos una Empresa independiente, dedicamos una fuerte inversión en investigación, desarrollo e innovación. Estamos presentes en 16 países en el mundo y contamos con más de 1400 Clientes a nivel nacional e internacional.

Ahora, por favor, descríbenos EVER TEAM

EVER TEAM está considerado Líder en Europa, reconocido por la satisfacción de sus Clientes y por los grandes analistas del mercado como Gartner, CMS Watch - The Real Story y Forrester entre los más representativos.

La Empresa EVER TEAM y sus Productos se desarrollan de forma equilibrada asentando su tecnología con los estándares informáticos, normativos y funcionales, recomendados por las Instituciones Nacionales e Internacionales.

EVER TEAM Spain es la Sede Española del Grupo EVER. En España se complementa la actividad informática de software documental EverSuite y de gestión de archivos Flora, con la prestación de servicios documentales, archivísticos y bibliotecarios, lo que nos ha permitido conocer las especificidades profesionales y dar un servicio completo a nuestros Clientes.

¿Quiénes son los clientes de EVER TEAM?

Ya que la gestión de la información es una necesidad horizontal de todas las Instituciones trabajamos en la Administración Pública y cada vez con más impacto en el Sector Privado.

 Actualmente el sector privado considera que gestionar bien la información incide directamente en el "core" del negocio, ya que aumenta la rentabilidad, racionaliza e incentiva el trabajo. Los sectores más activos y que nos demandan más proyectos en estos momentos son el farmacéutico, construcción, banca y textil.

¿Cuál es la estrategia actual de EVER TEAM y cuáles serán vuestros
próximos pasos?

Nuestra estrategia de negocio se basa en la estrategia del Cliente. Estudiamos las demandas de los Usuarios, formando un equipo multidisciplinar, estudiamos la mejor Solución para obtener los Objetivos tecnológicos y funcionales del proyecto, la viabilidad económica y como consecuencia obtener un ROI equilibrado. EVER TEAM como Editores ofrecemos varios modelos de negocio, el tradicional mediante la Comercialización de Software Licenciado y el basado en servicios como el modelo SaaS y Cloud privado. Así mismo trabajamos en Open Source con nuestro producto OpenFlora para el sector de las bibliotecas patrimoniales.

EVER TEAM para la realización de los proyectos en las Instituciones se basa en una Red de Partners especializados para conseguir la implantación del proyecto e integración en la plataforma IT del Cliente.

¿Por qué un cliente debe contratar vuestros productos y servicios y qué beneficios obtendrá?

Un Cliente tiene muchas razones para comprar los productos de EVER TEAM por nuestra Experiencia, por nuestro Equipo, por la efectividad de nuestros Productos y por nuestra Comunicación.

EVER es una Empresa dedicada desde hace más de 20 años a la Gestión Documental, conocemos bien nuestra materia y lo que nos proporciona el estado del arte de la tecnología EVER TEAM no ha comenzado recientemente a trabajar en este Sector de forma oportunista.

Tenemos un equipo de I+D+i propio y evolucionamos nuestros productos de forma coherente. Decimos en el argot informático que hay sistemas tipo “Frankenstein” ofrecidos por empresas que han ido adquiriendo productos de diferentes sociedades para ofrecer una solución global documental, normalmente compleja, con mucho desarrollo para dar las funcionalidades que requiere un pliego de prescripciones técnicas y sin entender la esencia y práctica documental. Con los productos de EVER TEAM un Cliente puede tratar todo el ciclo de vida del documento con un único Sistema EverSuite, completamente integrado y con potentes funcionalidades.

Otro beneficio importante es que nuestro Sistema EverSuite está desarrollado con arquitectura SOA orientada a servicios de cliente y protocolo estándar SOAP que nos proporciona extensibilidad, neutralidad e independencia.

Podemos tratar la información desde una mediana institución con miles de documentos a grandes empresas con millones de documentos y procesos complejos. El Cliente debe adquirir solamente aquello que necesita en una etapa determinada, poder verificar el cumplimiento de sus objetivos y el retorno de inversión, y poder posteriormente escalar sus necesidades utilizando el mismo Sistema, porque se realizó un estudio inicial global de proyecto.

El sistema de EverSuite ayuda a las instituciones a simplificar y mejorar sus procesos, a facilitar el trabajo en equipo, rentabilizar la información, mejorar los tiempos de respuesta, lo que se traduce a reducción de costes y aumento de la rentabilidad de la Institución pública y privada.

Por último destacar la profesionalidad de nuestro Equipo experto en las diferentes especialidades inherentes a la gestión documental, que sabe escuchar y comunicarse.

La información y el conocimiento es el activo más importante de una Empresa o Institución en la actual sociedad de la información. Asegurar una gestión diligente de todo el ciclo de vida de la información es vital para obtener la ventaja competitiva necesaria para tener éxito en un entorno cada vez más complicado. La Misión de EVER TEAM es proporcionar a sus Clientes esa ventaja competitiva para evolucionar, mejorar e innovar.

¿Cómo puedo contactar con EVER TEAM y quién me puede atender de forma
personalizada?

EVER TEAM Spain dispone de consultores pre-venta o de desarrollo de negocio que enfocan su trabajo en comprender que necesita el Cliente y los objetivos que se marca. A partir de esta cualificación, podemos aconsejar con criterio que necesita realmente el Cliente para su proyecto. No empleamos la estrategia comercial al uso. En nuestros Sistemas es muy importante que la primera persona que atiende a un potencial Cliente sepa entender sus necesidades.

Los contactos pueden ser mediante la conexión a nuestro sitio web www.ever-team.com o bien en info@ever.es

Una vez que el Cliente es referenciado, se le atiende por un consultor siempre de forma personalizada.