miércoles, 29 de enero de 2014

La Universidad de Cádiz (UCA) evoluciona su Sistema de Gestión de Archivos a FLORA-Archiv

El Archivo de la Universidad de Cádiz, ante la necesidad de actualización tecnológica de su actual Sistema de Gestión de Archivos CLARA, que disponía desde el año 2004, renueva su confianza en EVER TEAM y cambia en 2013 a la aplicación FLORA-Archiv, Con ello, se realiza una apuesta por la tecnología e innovación en línea con los objetivos estratégicos de la Universidad.


EVER TEAM, primer editor europeo de soluciones integradas para la gestión documental, ofreció a la UCA un Plan de Renovación Tecnológica facilitando la actualización del software de gestión del Archivo  evolucionando su anterior producto CLARA a FLORA-Archiv.
FLORA-Archiv es un sistema desarrollado en Java, totalmente Web, con una infraestructura tecnológica abierta cumpliendo las especificaciones J2EE, XML, HTML, CSS..., con posibilidad de integración con otros sistemas de información de la UCA. Asimismo, respeta las normas, estándares y requisitos archivísticos Moreq 2010, ISAD (G), NEDA, ISAAR (CPF) e ISO 15489.  Sencillo en su utilización y configuración, necesita únicamente disponer de un navegador, lo que facilita el accesoa los profesionales del archivo, gestores, profesores, investigadores y alumnos.
FLORA-Archiv aporta renovación tecnológica, aumento y mejora de las funcionalidades archivísticas, y mayor amigabilidad del interface de los usuarios. Permite gestionar todo el ciclo de vida de los documentos del Archivo de la UCA, tanto en soporte papel como electrónico, incluyendo los Archivos de Oficina, Archivos Centrales, y el Archivo Intermedio e Histórico.
Mediante FLORA-Archiv, la Universidad de Cádiz ofrece la consulta pública de los documentos que integran el Fondo Histórico y el Catálogo de Tesis, y bajo autentificación, a los usuarios gestores la consulta de la documentación semiactiva producida por la unidad administrativa a la que pertenecen. Respondiendo así a las necesidades de información para la gestión de la UCA, y a las culturales, de investigación y formación de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.
El Área de Biblioteca y Archivo de la Universidad de Cádiz, en alianza estratégica, firma el 12 de septiembre de 2013 un Acuerdo de Colaboración con EVER TEAM Spain S.A.U. con fines formativos, y como contrapartida permite ser referencia archivística para otras universidades.

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