¿Controla y Gestiona la información con eficacia en su negocio?

Miércoles 28/03/2012 a las 10:00

Regístrese al seminario online aquí :
https://www3.gotomeeting.com/register/291290318


La implantación de un sistema de Gestión Documental es vital para rentabilizar los recursos y aumentar la productividad.

Palabras clave: Gestión Documental Integral
Captura, Workflow, Repositorio Documental, Trazabilidad, Seguridad, Interoperabilidad, Archivo con valor probatorio, Difusión.

Ever Team editor europeo de Gestión Documental les invita a participar al seminario en línea el día 28 de marzo a las 10:00 de la mañana en el que mostrará su sistema de gestión documental EverSuite, diseñado para gestionar el ciclo de vida completo de los documentos con la perspectiva del Expediente 360º.
Desde su puesto de trabajo podrá comprobar las principales características, plantear sus preguntas, dudas y sugerencias.

EVER TEAM cumple con la norma ISO 14641-1

Norma ISO 14641-1
Asegura la integridad, la perennidad y la seguridad de los documentos de archivo

El archivo electrónico con valor probatorio representa un nuevo reto para todas las instituciones: asegurar el valor legal de los documentos electrónicos de la misma forma que los documentos papel. La norma ISO 14641-1 define un conjunto de especificaciones ISO (International Organization for Standardization) concernientes a las medidas técnicas y organizativas a implementar para el registro, almacenamiento y restitución de documentos electrónicos con el fin de asegurar su conservación, integridad y perennidad. Cumple la norma  e implementa con la solución de archivo electrónico EverSuite Compliance.

Las mismas obligaciones legales para los archivos papel y electrónicos

La legislación relacionada con las obligaciones legales del archivo y de su trazabilidad no distingue los archivos papel de los archivos electrónicos. Los riesgos vinculados a la no conservación de originales son los mismos sin importar el soporte del documento original. Una reproducción de la información contenida en un fichero sobre un soporte papel o sobre un soporte micrográfico no remplaza el documento electrónico original y no da un valor legal al documento impreso.

El documento original sobre un soporte papel  permite prever fácilmente la conservación durante varias décadas sin muchas dificultades bajo la condición de utilizar una buena calidad de papel, tinta, y procedimientos de conservación controlados.

¿Qué pasa con los ficheros creados electrónicamente sometidos a evoluciones tecnológicas teniendo los mismos requerimientos legales de conservación?

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EVER TEAM, miembro del CTN50/SC1 Gestión de Documentos y aplicaciones, de Aenor.

Como miembro del Subcomité participa en el Grupo de trabajo que desarrolla la nueva serie de normas ISO 30300 Management system for records.

Participación en actividades.

El pasado 21 de octubre de 2011, EVER TEAM, como miembro del subcomité CTN 50/SC1, participó en el taller-mesa redonda sobre la implantación de la norma ISO 30301, en las “I Jornadas Valencianas de Documentación”. Se presentó un caso práctico de implantación y certificación de un sistema de gestión para los documentos en una empresa siguiendo la norma ISO 30301. (Información y documentación. Sistema de gestión para los documentos. Requisitos).

Se presentó una empresa ficticia en la que director, consultor de gestión documental de la empresa, consultor externo y auditor detallaron desde las competencias de cada uno, los pasos seguidos para que la empresa lograse certificarse en ISO 30301.

La actividad fue todo un éxito por lo novedoso del tema tratado y el enfoque práctico del mismo.

    Ver Presentación. Versión pdf. Castellano
    Ver Presentación. Version pdf. Inglés

Webinar 22/03/2012 - Expediente documental 360º ¡Invertir es ahorrar!

Jueves 22/03/2012 a las 10:00
Regístrese al seminario online aquí :
https://www3.gotomeeting.com/register/312329942

La implantación de un sistema de Gestión Documental es vital para rentabilizar los recursos y aumentar la productividad.

Palabras clave: Gestión Documental Integral

Captura, Workflow, Repositorio Documental, Trazabilidad, Seguridad, Interoperabilidad, Archivo con valor probatorio, Difusión.

Ever Team editor europeo de Gestión Documental les invita a participar al seminario en línea el día 22 de marzo a las 10:00 de la mañana en el que mostrará su sistema de gestión documental EverSuite, diseñado para gestionar el ciclo de vida completo de los documentos con la perspectiva del Expediente 360º.
Desde su puesto de trabajo podrá comprobar las principales características, plantear sus preguntas, dudas y sugerencias.

Expediente documental 360º ¡Invertir es ahorrar!

Solo queda 1 día para la presentación del sistema de gestión documental EverSuite.
Inscripción en: https://www3.gotomeeting.com/register/241385150

 

Webinar 14/03/2012 - Expediente documental 360º ¡Invertir es ahorrar!

Miércoles 14/03/2012 a las 10:00
Regístrese al seminario online aquí :
https://www3.gotomeeting.com/register/241385150

La implantación de un sistema de Gestión Documental es vital para rentabilizar los recursos y aumentar la productividad.

Palabras clave: Gestión Documental Integral

Captura, Workflow, Repositorio Documental, Trazabilidad, Seguridad, Interoperabilidad, Archivo con valor probatorio, Difusión.

Ever Team editor europeo de Gestión Documental les invita a participar al seminario en línea el día 14 de marzo a las 10:00 de la mañana en el que mostrará su sistema de gestión documental EverSuite, diseñado para gestionar el ciclo de vida completo de los documentos con la perspectiva del Expediente 360º.
Desde su puesto de trabajo podrá comprobar las principales características, plantear sus preguntas, dudas y sugerencias.